Im Zuge der Befragung sind Fragebögen von Arbeitgeber und Arbeitnehmer online im Internet auszufüllen.

Anmeldung und Zugang zu den Fragebögen

Die Fragebögen können online im Internet unter der folgenden Adresse ausgefüllt werden: https://www.digitalpathguide.de/de/service/formulare/fragebogen/. Arbeitgeber und Mitarbeiter erhalten eine Benutzerkennung und ein Freischaltpasswort. Diese können unter den Mitarbeitern (innerhalb der gleichen Analyseeinheit) auch miteinander getauscht werden. Das Freischaltpasswort ist nur für die erstmalige Anmeldung gültig. Dann ist ein persönliches Passwort zu erstellen. Das persönliche Passwort stellt sicher, dass nur die betreffende Person Zugriff auf den Fragebogen hat. Weder Arbeitgeber, noch Mitarbeiter können die Antworten anderer Mitarbeiter sehen. Zur Auswertung werde die einzelnen Mitarbeiterbögen in nicht rückverfolgbarer, anonymisierte Form genutzt.

Fragebogen einreichen (Befragung abschließen)

Es gibt die Möglichkeit, die Bögen zwischenzeitlich abzuspeichern und später weiter zu bearbeiten. Jeder Fragebogen (ob Mitarbeiter oder Arbeitgeber) muss aber nicht nur vollständig beantwortet, sondern auch abgeschlossen (eingereicht) werden. Erst danach fließen die Antworten in die Auswertung ein. Nach dem Abschließen eines Fragebogens kann dieser nicht mehr verändert werden.

Zugangsdaten für Arbeitgeber-Fragebogen

Die Zugangsdaten für den Arbeitgeberfragebogen sind in Form einer Textdatei mit dem Wort „Arbeitgeber“ verfügbar, also z.B. 1328780371-Arbeitgeber_2018-08-18_1234.txt. Öffnen Sie diese mit einem Doppelklick. Darin enthalten ist eine Benutzerkennung  sowie das Freischaltpasswort.

Zugangsdaten für Mitarbeiter-Fragebogen

Jeder Betrieb erhält genau die Anzahl an Mitarbeiterzugängen, die der Anzahl der angegebenen Beschäftigten entspricht. Bitte achten Sie im Vorfeld bei der Angabe der Mitarbeiteranzahl darauf, dass Sie wirklich alle der bei Ihnen beschäftigten Personen (auch geringfügig Beschäftigte) mit aufführen.

Für die Mitarbeiterbefragung wird neben einer PDF-Datei mit einem Anschreiben für die Mitarbeiter, das den Prozess erläutert auch eine PDF-Datei mit Zugangsdaten für jeden Mitarbeiter bereitgestellt.

Verteilung an die Mitarbeiter

Die Zugangsdaten sind im PDF bereits vollständig aufgelistet und mit den notwendigen Hinweisen für die Mitarbeiter versehen. Diese können, genau wie das Mitarbeiteranschreiben, einfach ausgedruckt und auf das entsprechende Format geschnitten werden. Jeder Mitarbeiter erhält somit ein Anschreiben und einen Abschnitt mit Zugangsdaten. Ebenfalls erhalten Sie ein CSV-Datei mit den Zugangsdaten, sollten Sie diese lieber per Email verschicken möchten. Bitte beachten Sie dazu die Empfehlungen in unserem Leitfaden.